ระบบลางานออนไลน์: เลิกใช้ใบลากระดาษ อนุมัติลาได้ในคลิกเดียว
ระบบลางานออนไลน์ช่วยให้พนักงานส่งคำขอลาจากที่ไหนก็ได้ หัวหน้าอนุมัติทันที และฝ่ายบุคคลเห็นวันลาคงเหลือครบ พร้อมวิธีตั้งกติกาการลาให้ชัดเจน
ใบลากระดาษและการลาผ่านแชทมีปัญหาเดียวกัน คือข้อมูลกระจัดกระจาย หัวหน้าลืมอนุมัติ ฝ่ายบุคคลต้องนับวันลาเองทีละคน และพอทีมทำงานจากหลายที่ เอกสารก็ยิ่งเดินทางช้า ระบบลางานออนไลน์ทำให้ทุกขั้นตอนอยู่ในที่เดียว
ระบบลางานออนไลน์ช่วยอะไรได้บ้าง
- ส่งคำขอลาได้ทุกที่ — เลือกประเภทการลา วันที่ และลาเต็มวันหรือครึ่งวัน
- หัวหน้าได้รับแจ้งเตือนทันที และอนุมัติหรือปฏิเสธพร้อมเหตุผลได้ในคลิกเดียว
- นับเฉพาะวันทำงาน — ไม่นับวันหยุดขององค์กรเป็นวันลาโดยอัตโนมัติ
- เห็นภาพรวมทั้งทีม — รู้ล่วงหน้าว่าใครลาวันไหน วางแผนงานได้ไม่สะดุด
- ข้อมูลไปรวมกับการลงเวลา — สรุปรายเดือนแยกวันมา วันลา และวันขาดได้ชัดเจน
ตั้งกติกาการลาให้ชัดก่อนเริ่ม
- กำหนดประเภทการลาที่บริษัทใช้ เช่น ลาป่วย ลากิจ ลาพักร้อน
- กำหนดว่าต้องขอล่วงหน้ากี่วันสำหรับแต่ละประเภท
- กำหนดผู้อนุมัติ เช่น หัวหน้าแผนก และฝ่ายบุคคลเห็นทุกคำขอ
- เขียนกติกาไว้ในข้อบังคับการทำงานหรือบอร์ดประกาศ ให้ทุกคนเข้าถึงได้
สิทธิ์การลาแต่ละประเภทมีกำหนดในกฎหมายคุ้มครองแรงงาน ควรตรวจสอบนโยบายของบริษัทให้สอดคล้องกับกฎหมายและข้อบังคับการทำงาน
ลดงานฝ่ายบุคคลได้จริงแค่ไหน
เมื่อคำขอลาทุกใบอยู่ในระบบ ฝ่ายบุคคลไม่ต้องรวมใบลาหรือไล่อ่านแชทย้อนหลังอีก สิ้นเดือนเปิดสรุปแล้วส่งออก Excel ไปทำเงินเดือนต่อได้เลย พนักงานเองก็เห็นสถานะคำขอของตัวเอง ไม่ต้องถามซ้ำว่าอนุมัติหรือยัง
ลางานใน HomeHQ
HomeHQ มีระบบลางานและอนุมัติในแอปเดียวกับการลงเวลาและออฟฟิศเสมือน 3D (แพ็กเกจ Pro ขึ้นไป) พนักงานส่งคำขอลาได้จากเมนู "ลางาน" หัวหน้าได้รับแจ้งเตือนและอนุมัติได้ทันที ทดลองใช้ฟรี 30 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต