Google Sheets · แพ็กเกจ Pro ขึ้นไป

ส่งข้อมูล HR เข้า Google Sheets อัปเดตเองไม่ต้องส่งออกไฟล์

ฝ่ายบุคคลสร้างลิงก์ข้อมูลหนึ่งลิงก์ต่อชุดข้อมูล วางสูตร IMPORTDATA ครั้งเดียว แล้วใช้ Google Sheets ทำรายงาน กราฟ หรือแดชบอร์ดของบริษัทได้ตามต้องการ ข้อมูลอัปเดตตามที่ Google ดึงใหม่ ไม่ต้องดาวน์โหลด Excel ทุกวัน

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต · ช่วงทดลองใช้ได้ครบทุกฟังก์ชัน

ภาพประกอบ ข้อมูลในภาพเป็นข้อมูลสมมติ

ใช้งานอย่างไร

  1. เลือกชุดข้อมูลการลงเวลารายวัน ใบลา สรุปการลงเวลารายเดือน รายชื่อพนักงาน หรือสรุปเงินเดือน
  2. สร้างลิงก์ลับระบบสร้างลิงก์ CSV เฉพาะชุดข้อมูลนั้น คัดลอกลิงก์ได้ทันที
  3. วางสูตรใน Google Sheetsพิมพ์ =IMPORTDATA("ลิงก์ที่คัดลอก") ในช่องแรกของชีต ข้อมูลจะเติมลงตารางให้เอง
  4. อัปเดตเองหรือยกเลิกได้Google ดึงข้อมูลใหม่ให้ประมาณทุกชั่วโมง ถ้าลิงก์หลุดไป ยกเลิกหรือสร้างลิงก์ใหม่ได้ทันที

ชุดข้อมูลที่มีให้

การลงเวลารายวันเวลาเข้า-ออก นาทีที่สาย ชั่วโมงทำงาน รูปแบบการทำงาน และช่องทางที่ลงเวลา หนึ่งแถวต่อคนต่อวัน
ใบลาใบลาทุกสถานะในช่วงวันที่ ประเภท จำนวนวัน และผู้อนุมัติ ไม่รวมเหตุผลการลา
สรุปการลงเวลารายเดือนมา สาย ขาด ลา และ OT รายคนรายเดือน ใช้ตรรกะเดียวกับหน้าสรุปรายเดือนในแอป
รายชื่อพนักงานรหัส ชื่อ บริษัท สาขา แผนก ตำแหน่ง หัวหน้า วันเริ่มงาน และสถานะ ไม่มีเลขบัตรประชาชน เลขบัญชี หรือเงินเดือน
สรุปเงินเดือนรายงวดยอดรายได้ รายการหัก ภาษี ประกันสังคม และเงินได้สุทธิรายคน ต้องให้เจ้าของบัญชีเปิดสิทธิ์เพิ่มก่อนจึงสร้างลิงก์ได้
ปลอดภัยและยกเลิกได้ลิงก์เดาไม่ได้ แยกต่อชุดข้อมูล ยกเลิกหรือสร้างใหม่ได้ทันทีเมื่อไม่ต้องการแชร์ต่อ

ใช้ได้ในแพ็กเกจไหน

ส่งข้อมูลเข้า Google Sheets (ลงเวลา ใบลา สรุปรายเดือน รายชื่อพนักงาน)Pro ขึ้นไป
ชุดข้อมูลสรุปเงินเดือน (ต้องเปิดสิทธิ์เพิ่มโดยเจ้าของบัญชี)Pro ขึ้นไป

ดูราคาและเทียบแพ็กเกจทั้งหมดได้ที่หน้าราคา

คำถามที่พบบ่อย

IMPORTDATA คืออะไร

เป็นสูตรของ Google Sheets ที่ดึงข้อมูลไฟล์ CSV จากลิงก์มาวางในชีต วางสูตรครั้งเดียวแล้ว Google จะดึงข้อมูลใหม่ให้เป็นระยะ

ข้อมูลอัปเดตบ่อยแค่ไหน

Google Sheets ดึงข้อมูลจากลิงก์ใหม่ประมาณทุกชั่วโมง ระยะเวลาจริงขึ้นกับ Google ไม่ได้อัปเดตแบบวินาทีต่อวินาที

ลิงก์ปลอดภัยไหม

ลิงก์เป็นรหัสสุ่มที่เดาไม่ได้ แยกต่อชุดข้อมูล ใครมีลิงก์ก็เปิดข้อมูลชุดนั้นได้ จึงควรแชร์ชีตเฉพาะคนที่เกี่ยวข้อง และยกเลิกลิงก์ได้ทันทีถ้าหลุดออกไป

ข้อมูลเงินเดือนส่งเข้า Google Sheets ได้ไหม

ได้ แต่ต้องให้เจ้าของบัญชีเปิดสิทธิ์ชุดข้อมูลสรุปเงินเดือนก่อน เลขบัญชีธนาคารแสดงเฉพาะ 4 หลักท้าย

รายชื่อพนักงานมีเลขบัตรประชาชนไหม

ไม่มี ชุดรายชื่อพนักงานไม่รวมเลขบัตรประชาชน เลขบัญชี เบอร์โทร และเงินเดือน

ใช้ในแพ็กเกจไหน

ส่งข้อมูลเข้า Google Sheets ใช้ได้ในแพ็กเกจ Pro ขึ้นไป

ทดลองใช้ฟรี 30 วัน

ต่อข้อมูลลงเวลาและการลาเข้ารายงาน Google Sheets ของบริษัท ให้อัปเดตเองโดยไม่ต้องส่งออกไฟล์

ทดลองใช้ฟรี 30 วัน