เอกสาร HR ออกเอง · แพ็กเกจ Pro ขึ้นไป

ระบบออกหนังสือรับรองเงินเดือนและการทำงาน ที่พนักงานขอเองได้

ไม่ต้องพิมพ์หนังสือรับรองทีละฉบับอีกต่อไป พนักงานเลือกประเภทเอกสาร ภาษา และวัตถุประสงค์จากมือถือ ระบบดึงตำแหน่ง วันเริ่มงาน และเงินเดือนจากข้อมูลจริง ใส่หัวกระดาษ เลขที่เอกสาร ลายเซ็น และ QR ตรวจสอบให้ครบ

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต · ช่วงทดลองใช้ได้ครบทุกฟังก์ชัน

ภาพประกอบ ข้อมูลในภาพเป็นข้อมูลสมมติ

ใช้งานอย่างไร

  1. ตั้งค่าเอกสารครั้งเดียวใส่หัวกระดาษ โลโก้ ผู้ลงนาม ตำแหน่ง และรูปลายเซ็นของแต่ละบริษัทในเครือ
  2. พนักงานขอเอกสารเลือกหนังสือรับรองเงินเดือน (ไทยหรืออังกฤษ) หรือหนังสือรับรองการทำงาน พร้อมวัตถุประสงค์ เช่น ยื่นกู้ ขอวีซ่า
  3. อนุมัติหรือออกอัตโนมัติฝ่ายบุคคลเลือกได้ว่าจะตรวจก่อนออก หรือให้ระบบออกเอกสารทันทีเมื่อพนักงานขอ
  4. ผู้รับสแกน QR ตรวจสอบธนาคารหรือสถานทูตสแกน QR บนเอกสารเพื่อดูว่าเอกสารออกจริงและยังไม่ถูกเพิกถอน

รายละเอียดที่ฝ่ายบุคคลต้องการ

หนังสือรับรอง 3 แบบหนังสือรับรองเงินเดือนภาษาไทย ภาษาอังกฤษ และหนังสือรับรองการทำงาน (ไม่ระบุเงินเดือน)
แยกหัวกระดาษตามบริษัทบริษัทในเครือแต่ละแห่งมีโลโก้ ที่อยู่ ผู้ลงนาม และลายเซ็นของตัวเอง
เลขที่เอกสารรันอัตโนมัติเลขที่แยกตามบริษัทและขึ้นต้นใหม่ทุกปี พ.ศ. ค้นย้อนหลังได้ว่าออกให้ใคร เมื่อไร
QR ตรวจสอบเอกสารหน้าตรวจสอบแสดงประเภท เลขที่ วันที่ บริษัท ชื่อแบบปิดบางส่วน และสถานะ ไม่แสดงเงินเดือน
เพิกถอนได้ทันทีถ้าออกผิดหรือพนักงานพ้นสภาพ เพิกถอนแล้ว QR จะแสดงว่าเอกสารถูกเพิกถอน
ขอได้จากแอป มือถือ หรือ LINEพนักงานไม่ต้องเดินมาขอที่ฝ่ายบุคคล ข้อมูลเงินเดือนเห็นเฉพาะฝ่ายบุคคลและเจ้าตัว

ต้องการแค่ฉบับเดียวตอนนี้? ลองสร้างหนังสือรับรองเงินเดือนฟรี หรืออ่านตัวอย่างหนังสือรับรองเงินเดือนและวิธีเขียน

ใช้ได้ในแพ็กเกจไหน

เอกสาร HR ออกเอง + QR ตรวจสอบPro ขึ้นไป
ระบบเงินเดือน (ข้อมูลเงินเดือนที่ใช้ในเอกสาร)Pro ขึ้นไป
หัวสลิปและเอกสารแยกตามบริษัทในเครือBusiness ขึ้นไป

ดูราคาและเทียบแพ็กเกจทั้งหมดได้ที่หน้าราคา

คำถามที่พบบ่อย

ออกเอกสารอะไรได้บ้าง

หนังสือรับรองเงินเดือนภาษาไทย หนังสือรับรองเงินเดือนภาษาอังกฤษ (เช่น สำหรับยื่นวีซ่า) และหนังสือรับรองการทำงานที่ไม่ระบุเงินเดือน

ฝ่ายบุคคลต้องอนุมัติทุกฉบับไหม

เลือกได้ จะให้ฝ่ายบุคคลตรวจและอนุมัติก่อนออก หรือให้ระบบออกเอกสารอัตโนมัติเมื่อพนักงานขอก็ได้

QR บนเอกสารแสดงข้อมูลอะไร

แสดงประเภทเอกสาร เลขที่ วันที่ออก ชื่อบริษัท ชื่อพนักงานแบบปิดบางส่วน และสถานะว่ายังใช้ได้หรือถูกเพิกถอน โดยไม่แสดงจำนวนเงินเดือน

เลขที่เอกสารรันอย่างไร

ระบบรันเลขแยกตามบริษัทและเริ่มใหม่ทุกปี พ.ศ. ทุกฉบับมีประวัติว่าใครขอ ใครอนุมัติ และเปิดดูเมื่อไร

หัวหน้างานเห็นเงินเดือนลูกทีมจากเอกสารนี้ไหม

ไม่เห็น เอกสารที่มีเงินเดือนเปิดได้เฉพาะฝ่ายบุคคล ผู้ดูแล และพนักงานเจ้าของเอกสาร

ใช้ในแพ็กเกจไหน

เอกสาร HR ออกเองใช้ได้ในแพ็กเกจ Pro ขึ้นไป ช่วงทดลองใช้ฟรี 30 วันใช้ได้ครบทุกฟังก์ชัน

ทดลองใช้ฟรี 30 วัน

ให้พนักงานขอหนังสือรับรองได้เอง ลดงานพิมพ์เอกสารของฝ่ายบุคคล และให้ผู้รับตรวจสอบได้ด้วย QR

ทดลองใช้ฟรี 30 วัน