สร้างหนังสือเตือนพนักงาน ฟรี
เลือกแม่แบบ กรอกข้อมูลพนักงานและเหตุการณ์ ระบบแทนข้อมูลลงในข้อความ คำนวณวันหมดอายุ 1 ปีนับจากวันที่กระทำผิด แล้วพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF ได้ทันที
อัปเดตล่าสุด 11 ตุลาคม 2569ใช้ฟรี ไม่ต้องสมัครข้อมูลอยู่ในเครื่องของคุณเท่านั้น
หนังสือเตือนพนักงานคืออะไร
หนังสือเตือนคือหนังสือที่นายจ้างแจ้งลูกจ้างเป็นลายลักษณ์อักษรว่ากระทำผิดระเบียบ ข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน หรือคำสั่งอันชอบด้วยกฎหมาย พร้อมขอให้ปรับปรุง หนังสือเตือนที่ทำถูกต้องเป็นหลักฐานสำคัญหากต้องดำเนินการทางวินัยในภายหลัง
หลักกฎหมายที่ควรรู้ (มาตรา 119)
- มาตรา 119 แห่งพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 กำหนดกรณีที่นายจ้างเลิกจ้างได้โดยไม่ต้องจ่ายค่าชดเชย เช่น ทุจริตต่อหน้าที่ จงใจทำให้นายจ้างเสียหาย ละทิ้งหน้าที่ 3 วันทำงานติดต่อกันโดยไม่มีเหตุอันสมควร
- มาตรา 119(4) — ฝ่าฝืนข้อบังคับหรือคำสั่งที่ชอบด้วยกฎหมายและนายจ้างได้ตักเตือนเป็นหนังสือแล้ว (กรณีร้ายแรงไม่ต้องตักเตือน)
- หนังสือเตือนมีผลใช้บังคับได้ ไม่เกิน 1 ปีนับแต่วันที่ลูกจ้างได้กระทำผิด
- การกระทำผิดซ้ำต้องเป็นเรื่องเดียวกันหรือลักษณะเดียวกันกับที่เคยเตือน และเกิดขึ้นในระหว่างที่หนังสือเตือนยังมีผล
หนังสือเตือนที่ดีควรมี
- วันที่และรายละเอียดการกระทำผิดที่ตรวจสอบได้ (เวลา สถานที่ หลักฐาน)
- ข้อบังคับหรือคำสั่งที่ฝ่าฝืน (ระบุหมวด/ข้อ)
- ข้อความตักเตือนและสิ่งที่ต้องปรับปรุง
- ผลหากกระทำผิดซ้ำ และระยะเวลาที่หนังสือมีผล
- ลายมือชื่อผู้มีอำนาจ และช่องให้ลูกจ้างลงนามรับทราบ (การลงนามคือรับทราบ ไม่ใช่ยอมรับผิด)
อ่านต่อ: หนังสือเตือนพนักงาน: ตัวอย่างและข้อกฎหมายที่ต้องรู้
ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมาย: แม่แบบนี้ใช้เป็นจุดเริ่มต้นเท่านั้น ข้อเท็จจริงแต่ละกรณีต่างกัน ก่อนเลิกจ้างหรือดำเนินการทางวินัยควรปรึกษานักกฎหมายแรงงาน และตรวจสอบกับข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานของบริษัท
คำถามที่พบบ่อย
หนังสือเตือนมีอายุกี่ปี
ตามมาตรา 119(4) แห่งพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 หนังสือเตือนมีผลใช้บังคับได้ไม่เกิน 1 ปีนับแต่วันที่ลูกจ้างได้กระทำผิด เครื่องมือนี้คำนวณวันหมดอายุจากวันที่กระทำผิดให้อัตโนมัติ
ต้องเตือนกี่ครั้งถึงจะเลิกจ้างได้โดยไม่จ่ายค่าชดเชย
กฎหมายไม่ได้กำหนดจำนวนครั้ง หลักคือเมื่อเคยมีหนังสือเตือนในเรื่องเดียวกันที่ยังมีผลอยู่ แล้วลูกจ้างกระทำผิดซ้ำในเรื่องเดียวกัน นายจ้างอาจเลิกจ้างได้โดยไม่ต้องจ่ายค่าชดเชยตามมาตรา 119(4) ส่วนกรณีร้ายแรงไม่ต้องเตือนก่อน ควรปรึกษานักกฎหมายในกรณีจริง
พนักงานไม่ยอมเซ็นรับหนังสือเตือน ทำอย่างไร
การไม่ลงนามไม่ทำให้หนังสือเตือนเสียไป ให้อ่านหรือมอบหนังสือต่อหน้าพยานอย่างน้อย 2 คน แล้วบันทึกว่าพนักงานปฏิเสธการลงนาม หรือส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับไปยังที่อยู่ของพนักงาน
ตักเตือนด้วยวาจาใช้แทนหนังสือเตือนได้ไหม
ไม่ได้ในแง่ของมาตรา 119(4) ซึ่งต้องเป็นหนังสือเตือน การบันทึกการตักเตือนด้วยวาจาเป็นหลักฐานประกอบว่ามีการแจ้งเตือนมาก่อน แต่ไม่ใช่หนังสือเตือนตามกฎหมาย
ข้อมูลพนักงานที่กรอกถูกเก็บไว้ไหม
ไม่ถูกส่งออกจากเครื่องของคุณ เครื่องมือทำงานในเบราว์เซอร์ทั้งหมด และจำค่าที่กรอกไว้ในเครื่องนี้เท่านั้น กด "ล้างข้อมูล" เพื่อลบได้ทันที
แก้ข้อความในแม่แบบได้ไหม
ได้ ข้อความในช่อง "เนื้อหา" แก้ได้ทั้งหมด คำในวงเล็บปีกกา เช่น {ชื่อพนักงาน} จะถูกแทนด้วยข้อมูลที่กรอกอัตโนมัติ
ออกใบเตือนแบบเทมเพลตใน HomeHQ
ออกใบเตือนแบบเทมเพลตใน HomeHQ — ดึงจำนวนครั้งมาสาย/ขาดงานจากระบบลงเวลา ออกทีละหลายคน พนักงานเซ็นรับทราบบนมือถือ
ทดลองใช้ฟรี 30 วัน