ใบเตือนพนักงาน · แพ็กเกจ Business ขึ้นไป

ออกหนังสือเตือนพนักงานได้ในไม่กี่คลิก พร้อมหลักฐานการรับทราบ

เลือกแม่แบบ ระบบเติมชื่อ ตำแหน่ง วันที่ และจำนวนครั้งที่มาสายหรือขาดงานให้เอง ออกให้หลายคนพร้อมกัน พนักงานลงนามรับทราบบนมือถือ ถ้าปฏิเสธก็บันทึกพร้อมพยานได้ ทุกฉบับเก็บประวัติไว้ตรวจย้อนหลัง

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต · ช่วงทดลองใช้ได้ครบทุกฟังก์ชัน

ภาพประกอบ ข้อมูลในภาพเป็นข้อมูลสมมติ

ใช้งานอย่างไร

  1. เลือกแม่แบบมีแม่แบบภาษาเป็นกลาง 6 แบบ แก้ข้อความและเพิ่มแม่แบบของบริษัทเองได้
  2. เลือกพนักงานกรองจากจำนวนครั้งที่มาสายหรือขาดงานเดือนนี้ แล้วออกให้ทีละหลายคนในครั้งเดียว
  3. ตรวจความผิดซ้ำระบบเตือนเมื่อพนักงานมีหนังสือเตือนเรื่องเดียวกันที่ยังมีผลอยู่ ช่วยให้ตัดสินใจได้สม่ำเสมอ
  4. ลงนามรับทราบพนักงานเซ็นบนหน้าจอมือถือ ระบบบันทึกเวลา IP และอุปกรณ์ หรือบันทึกการปฏิเสธลงนามพร้อมพยาน 2 คน

สิ่งที่ระบบช่วยได้

แม่แบบ 6 กรณีมาสาย ขาดงานโดยไม่แจ้ง ฝ่าฝืนระเบียบ ทะเลาะวิวาท ประพฤติไม่เหมาะสม และบันทึกการตักเตือนด้วยวาจา
ดึงข้อมูลจากการลงเวลาช่องข้อมูลในแม่แบบเติมจำนวนครั้งที่มาสายและวันที่ขาดงานจากระบบลงเวลาให้อัตโนมัติ
ลงนามบนมือถือพนักงานเปิดหนังสือ อ่าน แล้วเซ็นรับทราบบนจอ ไม่ต้องพิมพ์กระดาษมาเซ็น
ปฏิเสธลงนามพร้อมพยานบันทึกว่าพนักงานปฏิเสธลงนาม พร้อมชื่อพยาน 2 คน เป็นหลักฐานว่าได้แจ้งแล้ว
ประวัติและรายงาน Excelดูประวัติรายคน ยกเลิกฉบับที่ออกผิด และส่งออกรายงานหนังสือเตือนเป็นไฟล์ Excel
กำหนดผู้มีสิทธิ์ออกฝ่ายบุคคลออกได้เสมอ และเลือกเปิดให้หัวหน้างานออกหนังสือเตือนให้ลูกทีมได้

อยากเขียนฉบับเดียวก่อน? ลองสร้างหนังสือเตือนพนักงานฟรี และอ่านข้อกฎหมายเรื่องหนังสือเตือนที่ต้องรู้ ระบบช่วยจัดการเอกสาร แต่ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมาย

ใช้ได้ในแพ็กเกจไหน

ใบเตือนพนักงานจากแม่แบบ + ลงนามบนมือถือBusiness ขึ้นไป
ข้อมูลมาสาย/ขาดงานจากการลงเวลาFree ขึ้นไป
สรุป HR รายเดือน (มา/สาย/ขาด/ลา)Business ขึ้นไป

ดูราคาและเทียบแพ็กเกจทั้งหมดได้ที่หน้าราคา

คำถามที่พบบ่อย

มีแม่แบบหนังสือเตือนอะไรบ้าง

มี 6 แบบ ได้แก่ มาสาย ขาดงานโดยไม่แจ้ง ฝ่าฝืนระเบียบ ทะเลาะวิวาท ประพฤติไม่เหมาะสม และบันทึกการตักเตือนด้วยวาจา แก้ข้อความหรือเพิ่มแม่แบบของบริษัทเองได้

ถ้าพนักงานไม่ยอมเซ็นรับทราบทำอย่างไร

บันทึกการปฏิเสธลงนามในระบบพร้อมชื่อพยาน 2 คน นอกจากนี้หลายบริษัทส่งสำเนาหนังสือทางไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับเป็นหลักฐานเพิ่ม

หนังสือเตือนมีผลนานแค่ไหน

ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน มาตรา 119(4) หนังสือเตือนมีผลไม่เกิน 1 ปีนับแต่วันที่ลูกจ้างกระทำผิด ระบบตั้งอายุหนังสือ 12 เดือนเป็นค่าตั้งต้นและเตือนเมื่อทำผิดเรื่องเดิมซ้ำ

ออกหนังสือเตือนทีละหลายคนได้ไหม

ได้ กรองพนักงานจากจำนวนครั้งที่มาสายหรือวันที่ขาดงานในเดือนนี้ แล้วออกหนังสือให้ทุกคนที่เลือกในครั้งเดียว

หัวหน้างานออกหนังสือเตือนเองได้ไหม

ได้ถ้าเปิดสิทธิ์ไว้ ค่าตั้งต้นให้ฝ่ายบุคคลเป็นผู้ออก และเลือกให้หัวหน้าออกให้ลูกทีมของตัวเองได้

ใช้ในแพ็กเกจไหน

ใบเตือนพนักงานใช้ได้ในแพ็กเกจ Business ขึ้นไป ช่วงทดลองใช้ฟรี 30 วันใช้ได้ครบทุกฟังก์ชัน

ทดลองใช้ฟรี 30 วัน

ออกหนังสือเตือนจากข้อมูลจริง มีหลักฐานการรับทราบครบ และใช้เกณฑ์เดียวกันกับพนักงานทุกคน

ทดลองใช้ฟรี 30 วัน