ลงเวลาทำงานแบบ WFH อย่างไรให้โปร่งใส และพนักงานไม่อึดอัด
แนวทางลงเวลาเข้า-ออกงานสำหรับทีมทำงานจากที่บ้าน เลือกวิธีที่ตรวจสอบได้ เคารพความเป็นส่วนตัว และฝ่ายบุคคลสรุปทำเงินเดือนได้ง่าย
เมื่อทีมทำงานจากที่บ้าน การลงเวลาเข้า-ออกงานยังจำเป็น ทั้งเพื่อความยุติธรรมในทีม และเพื่อให้ฝ่ายบุคคลสรุปข้อมูลทำเงินเดือนได้ถูกต้อง แต่ถ้าเข้มงวดเกินไปพนักงานก็จะรู้สึกว่าไม่ได้รับความไว้ใจ
หลักคิดก่อนเลือกวิธีลงเวลา
- ง่าย — ลงเวลาได้ในคลิกเดียว ไม่ต้องเปิดหลายโปรแกรม
- ชัดเจน — ระบุรูปแบบการทำงาน เช่น ทำงานที่บ้าน เข้าออฟฟิศ หรือนอกสถานที่
- พอดี — เก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น ไม่ติดตามหน้าจอหรือกิจกรรมส่วนตัว
- โปร่งใส — พนักงานดูประวัติของตัวเองได้ และรู้ว่าใครเห็นข้อมูลบ้าง
ตั้งกติกาให้ทีมเข้าใจตรงกัน
- กำหนดเวลาเริ่มและเลิกงาน รวมถึงเกณฑ์การมาสายให้ชัด
- แจ้งช่องทางกรณีลืมลงเวลา เช่น ให้ฝ่ายบุคคลแก้ไขพร้อมบันทึกเหตุผล
- แยกเรื่องการลาออกจากการลงเวลา ให้ยื่นลาและอนุมัติในระบบเดียวกัน
- แจ้งพนักงานว่าระบบเก็บข้อมูลอะไร ใช้เพื่ออะไร และเก็บนานเท่าไร ตามหลักการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)
ลดการลืมด้วยการแจ้งเตือน
การแจ้งเตือนก่อนเวลาเข้างาน และเตือนเมื่อถึงเวลาเลิกงาน ช่วยลดการลืมลงเวลาได้มาก และยังช่วยให้พนักงานเลิกงานตรงเวลา ไม่ทำงานยืดเยื้อจนเหนื่อยล้า
สรุปข้อมูลให้ฝ่ายบุคคลทำงานง่าย
เลือกระบบที่สรุปมา สาย ขาด ลา รายเดือนได้ และส่งออกเป็นไฟล์ Excel เพื่อนำไปทำเงินเดือนต่อ จะช่วยประหยัดเวลาฝ่ายบุคคลได้หลายชั่วโมงต่อเดือน
ตัวอย่างใน HomeHQ
ใน HomeHQ พนักงานลงเวลาได้จากหน้าหลักหรือตอนเข้าออฟฟิศ 3D เลือก WFH / ออฟฟิศ / นอกสถานที่ มีแจ้งเตือนก่อนเข้างานและตอนเลิกงาน ฝ่ายบุคคลดูสรุปรายเดือนและส่งออก Excel ได้ และองค์กรที่ไม่ต้องการลงเวลาก็ปิดฟังก์ชันนี้ได้ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน